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Assistenz der Leitung des Sicherheitsdienst (m/w/d)

Ein Umfeld, das begeistert

medfacilities Betrieb GmbH: wir bieten den technischen Rundum-Service. Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter. Wir sorgen für die lückenlose Funktionssicherheit aller technischen Anlagen. Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin. Neben geregelten Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge. Regelmäßige Unternehmens-events zählen zur Unternehmenskultur. Profitieren Sie außerdem von zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung. Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 6.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Leitung des Sicherheitsdienst (m/w/d) in Vollzeit befristet für 12 Monate.

Aufgaben, die herausfordern

  • Erstellung von Präsentationen, Tabellen und Prozessdarstellungen
  • Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung
  • Durchführung der Datenpflege
  • Durchführung der Rechnungskontrolle
  • Terminplanung für den Sicherheitsdienst
  • Unterstützung bei der Leitung des Sicherheitsdienstes

Ihr Profil, das überzeugt

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikationen
  • Sie sind versiert im Umgang mit Office-Produkten
  • Kenntnisse in HSD sind wünschenswert
  • Sie besitzen Organisationstalent und sind in der Lage, sich zügig in neue Sachverhalte einzuarbeiten
  • Sie sind teamfähig, belastbar, besitzen ein hohes Engagement und sind flexibel
  • Sie arbeiten service- und kundenorientiert
  • Sie haben Interesse an sicherheitsdienstlichen Zusammenhängen und sind bereit, eine fehlende Qualifikation im Sicherheitsdienst innerhalb Ihres Beschäftigungsverhältnisses zu erwerben
  • Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Information wird vorausgesetzt  

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Mende unter der Rufnummer +49 221 478-96789 gerne zur Verfügung.  

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin in PDF-Format an:

medfacilities Betrieb GmbH
Herr Falco Oberste-Vorth
bewerbung-mf-betrieb@medfacilities.de