Assistenz der Abteilungsleitung Medizintechnik und Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)
Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-430
Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Als hundertprozentiges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities Betrieb mit unseren 290 Fachkräften für einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf der rund 220.000 m² großen Campus.
Ihre Aufgaben
Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, dazu gehört:
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden Abteilungsleiter in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Assistenz insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung, Erstellen von Berichten, PowerPoint Präsentationen und Tabellen
- Ausgabe und Kontrolle der Personen- und Filmdosimeter
- Bestellung von Arbeitsmitteln und Büromaterial
- Erstellen von Prozessbildern und Bearbeitung von Qualitätsmanagement-Dokumenten
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote und idealerweise Visio
- Sie besitzen ein hohes Organisationsgeschick und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie sind teamfähig, belastbar, besitzen ein hohes Engagement und sind flexibel
- Sie arbeiten service- und kundenorientiert
- Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten. Außerdem sind Sie zuverlässig und loyal gegenüber Ihrem Arbeitgeber
Wir bieten
- Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
- Geregelte Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige Unternehmensevents
- Zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung
- Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 8
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) in PDF-Format per E-Mail und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum, unter Angabe der Job-ID: T-430 an:
medfacilities Betrieb GmbH
Falco Oberste-Vorth