Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Als hundertprozentigesTochterunternehmen der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities Betrieb mit unseren 290 Fachkräften für einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf der rund 220.000 m² großen Campus.

Was Sie erwartet

• Unterstützung bei der Sachbearbeitung von personellen Themen
• Unterstützung bei dem Anlegen und der Verwaltung der Personalakten. Überwachung von Terminen wie z. B. Ende der Probezeit, befristete Arbeitsverträge, höher Gruppierungen usw.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von begleitenden Unterlagen bspw. Zusatzvereinbarungen zum Thema Leasingfahrrad, Gehalt, etc.
• Unterstützung bei der Führung von Korrespondenzen z. B. mit der Krankenkasse, der Bundesagentur für Arbeit, der Rechtsabteilung der Uniklinik Köln etc.   
• Bearbeitung der Zeiterfassung, dass beinhaltet auch die Eingabe aller Mitarbeiter im Unternehmen in das System. Sie sind Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei Fragen zum Stundenkonto. Bei auftretenden Problemen führen Sie selbstständig die Korrespondenz mit dem Team von SP-Expert durch.
• Bearbeitung des Bewerbungsmanagements

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen (TV-L), Betriebsvereinbarungen und relevanten Gesetzen mit personaltechnischem Hintergrund,
• Kenntnisse Führung und Erstellung von Datenbanken, Erstellen von bspw. Betriebsvereinbarungen
• Erfahrung in der Sachbearbeitung von Themen mit personaltechnischen Hintergrund, Ausbildung, Schulung, Entwicklung, Qualifikation, Nachhaltigkeit
• Sicherer Umgang in der Erstellung von Verträgen und Nachträgen (wünschenswert) bspw. auch Leasingverträge für Leihfahrräder etc., Korrespondenzführung mit öffentlichen Trägern, Verträge zu Leih- und Zeitarbeit, berufsbegleitenden Maßnahmen (Studium, Lehrgänge, BEM, etc.)
• Erfahrung im Umgang mit Applikationen die einen Bezug zu Zeiterfassungs- und Dienstplanungssoftware haben, Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeitsthemen, Mobilitätsthemen
• Sehr gute Kenntnisse mit den Standard MS-Office Anwendungen insbesondere: Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Selbstständige, gewissenhafte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit,
• Verschwiegenheit und Loyalität

Was wir Ihnen bieten

• Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
• Geregelte Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Regelmäßige Unternehmensevents
• Zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung
• Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 8

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in PDF-Format per E-Mail und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, mit Angabe der Job-ID T-432 an:

medfacilities Betrieb GmbH
Falco Oberste-Vorth

bewerbung-mf-betrieb@medfacilities.de