Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau.

Als hundertprozentiges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities Betrieb mit unseren 290 Fachkräften für einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf der rund 220.000 m² großen Campus.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Strukturierung und Neuordnung der Geschäftsprozesse (kaufmännisch) / (technisch)
• Sicherstellung des Fakturierungsprozesses
• Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Koordination der vertraglichen und außervertraglichen Leistungsabrechnung mit der Uniklinik Köln (Koordinationsstelle Bau und Technik)
• Hilfestellung bei der Erstellung des Jahresabschlusses/Abstimmung und Informationslieferung an die Wirtschaftsprüfer
• Mitwirken bei der Entwicklung von kaufmännischen Prozessen
• Teilnahme bei der Bearbeitung von diversen abteilungsinternen Aufgaben
• Verwaltung der geschlossenen Verträge (Dienstleister/ Kunden)
• Durchführung und Überwachung der Abrechnung von Verträgen sowie der Nebenkostenabrechnung zu Verträgen
• Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung sowie Durchführung der Abrechnung von Aufträgen mit anderen Tochtergesellschaften

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang in der Vertragsverwaltung unter anderem mit Mietverträgen
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Erstellung von Leistungsabrechnungen
• Kenntnisse über die Strukturierung von Geschäftsprozesse
• Sehr gute Kenntnisse mit den Standard MS-Office Anwendungen insbesondere: Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Wir bieten

• Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
• Geregelte Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Regelmäßige Unternehmensevents
• Zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung
• Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 9b

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) in PDF-Format per E-Mail und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum, unter Angabe der Job-ID T- 435 an:

medfacilities Betrieb GmbH
Falco Oberste-Vorth

bewerbung-mf-betrieb@medfacilities.de

Hinweis: Bitte beachten Sie, wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L. Sollten Sie diese Anzeige mit einer konkreten Gehaltsvorstellung im Internet bzw. auf einem Karriereportal finden ist diese nicht von uns kommuniziert bzw. autorisiert.