Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Köln, Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit
medfacilities kurz und knapp
Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit nahezu 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin.
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen
- Mitwirkung bei der Organisation für Veranstaltungen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen zur internen und externen Vorstellung
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund
- Relevante Erfahrung im Assistenz-Bereich und im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit im Team
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket und Jobrad
- Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen
- Vergünstigungen für Mensa/Cafeteria, Apotheke und vergünstigte Sport-/Event-/Freizeitangebote
- Regelmäßige Unternehmensevents wie Sommerfest und Abteilungstreffen
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns gerne Ihren detaillierten Lebenslauf per E-Mail im PDF-Format, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit Angabe der Job-ID 5016 an:
medfacilities GmbH
Maren Münzberg
karriere@medfacilities.de
Sie haben noch Fragen?
Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung hilft Ihnen Markus Rother unter der 0221 478-96462 gerne weiter. Für allgemeine Fragen rufen Sie gerne Maren Münzberg unter der 0221 478-96413 an.