Flächenmanagement / CAFM
Wir unterstützen Sie dabei, jederzeit den Überblick über die Entwicklung Ihrer Raumkosten zu behalten: Mit unserem Angebot schaffen wir die Basis zur Berechnung, Bewertung und Kostenermittlung Ihrer Fläche.
Beratung
- Analyse, Bedarfserfassung und Konzeption für den Aufbau eines eigenen Flächenmanagements
- Beratung bei der Auswahl geeigneter Software
- Speziallösungen für den besonderen Bedarf der Nutzer
- Unterstützung zur Prozessoptimierung für Projektentwicklung und Betriebsplanung
Raumbestandsverwaltung
- Bestandserfassung mit Vor-Ort-Begehung
- Prüfung und Aktualisierung vorhandener Planunterlagen
- Erstellung neuer Planunterlagen
- Raumdatenerfassung (z.B. Bezeichnung, Nutzung, Kostenstellen)
- Erfassung des Bezugs zu anderen Bereichen (z.B. Reinigung, Schlüsselverwaltung)
- Validierung von Daten
- Verknüpfung von Plan- und Raumdaten
- Bereitstellung allgemein verständlicher Unterlagen für den Nutzer
Eine effiziente wirtschaftliche Nutzung Ihrer Räumlichkeiten und Unternehmensflächen hat Auswirkungen auf viele unterschiedliche Unternehmensbereiche. Unser Flächenmanagement sorgt dafür, dass Ihre gewerblichen Flächen optimal genutzt werden. Wir kümmern uns um die räumliche Planung und verfolgen dabei stets das Ziel, durch kontinuierliche Anpassungen Kostenreduzierungen zu erzielen. Mit unserer besonderen Expertise im Flächenmanagement für Kliniken können wir auch die komplexe Verwaltung von Flächen mit extrem unterschiedlichen Funktionen (z.B. Labore, Reinräume, Patientenzimmer, OP-Säle) übernehmen.
Im Vordergrund steht für uns die Minimierung der Flächenkosten bei gleichzeitiger Optimierung der Leistung und der ergonomischen Qualität. Gerne unterstützen wir Sie auch persönlich vor Ort und helfen Ihnen, Vorgänge wie Türbeschilderung, Schlüsselverwaltung und Vergabe von Raumbezeichnungen korrekt umzusetzen. Darüber hinaus stehen wir Ihnen auch gerne bei der Raumplanung und -optimierung sowie bei der Auswahl und individuellen Anpassung Ihrer Software mit Rat und Tat zur Seite.
CAFM
Ein wichtiges Element des medfacilities-Flächenmanagements ist das IT-System CAFM (Computer Aided Faciltiy Management). CAFM unterstützt effizientes Flächen- und Instandhaltungsmanagement durch die zentrale Speicherung aller relevanten Daten.
Die Dokumentation und Prüfung Ihrer vorhandenen Flächen ist zunächst wichtig, um die konkrete Nutzungssituation in Ihrer Immobilie festzustellen und so den tatsächlich Bedarf zu ermitteln. Dabei spielen unter anderem gesetzliche Vorschriften eine Rolle.
IT-gestütztes Flächenmanagement kann eine Synthese zwischen den im Gebäude vorhandenen Flächen und relevanten Handlungen, Prozessen und Kosten schaffen. Die Integration eines CAFM ermöglicht es, alle damit verbundenen Informationen jederzeit schnell und problemlos aufzurufen, wodurch auf plötzlich eintretende Veränderungen im Gebäudemanagement unmittelbar reagiert werden kann.
Im CAFM sind sämtliche Grundrisse und gebäudeabhängigen Informationen hinterlegt, so dass Sie alle notwendigen Daten sofort einsehen und bearbeiten können.
So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Räumlichkeiten grafisch darzustellen: So können Sie Ihre Flächen, Mietbereiche und Kostenpositionen farblich kennzeichnen und sich auf diese Weise einen detaillierten Überblick über Ihre Immobilie verschaffen.